Kainodaros dokumentacija daugeliui įmonių gali skambėti kaip sudėtingas ir tik finansų specialistams aktualus terminas. Tačiau iš tikrųjų tai yra svarbi priemonė, padedanti užtikrinti sąžiningus sandorius tarp susijusių asmenų ir išvengti galimų ginčų su mokesčių administratoriumi. Advokatų kontora, dirbanti su įmonių teisiniais klausimais, atkreipia dėmesį, kad tinkamai parengta kainodaros dokumentacija yra ne tik pareiga, bet ir apsauga pačiai įmonei.
Kas yra kainodaros dokumentacija?
Kainodaros dokumentacija – tai dokumentų visuma, kurioje pagrindžiama, kaip nustatomos kainos sandoriuose tarp susijusių asmenų. Ji remiasi vadinamuoju ištiestosios rankos principu: sandoriai tarp susijusių įmonių turi vykti tokiomis pačiomis sąlygomis, kokiomis jie būtų sudaryti tarp nepriklausomų šalių. Šis principas užtikrina, kad kainos būtų „normalios“ ir atitiktų rinkos sąlygas.
Advokatų kontora pabrėžia, kad dokumentacija nėra tik formalumas. Ji parodo, jog įmonė laikosi nustatytų taisyklių ir gali įrodyti, kad kainodara yra pagrįsta.
Kada dokumentacija yra privaloma?
Pagal LR finansų ministro įsakymą Nr. 1K-123, yra dvi pagrindinės ribos, pagal kurias nustatoma, ar reikia rengti kainodaros dokumentaciją.
- 3 mln. eurų apyvartos riba – jei Lietuvos vieneto apyvarta viršija šią sumą, reikia parengti šalies bylą (angl. Local file), nepriklausomai nuo to, su kuo yra sudaromi sandoriai.
- 90 tūkst. eurų transakcijų su asocijuotais asmenimis riba – jei per metus su susijusiais asmenimis sudaromų sandorių suma viršija šią ribą, dokumentacija yra būtina.
Tačiau yra ir viena labai svarbi išimtis. Jei sandoris sudaromas su asocijuotu asmeniu, įregistruotu mokesčių rojuje (vadinamoje tikslinėje teritorijoje), dokumentacija yra būtina VISADA, nepriklausomai nuo apyvartos dydžio ar sandorių vertės.
Kodėl kainodaros dokumentacija yra svarbi?
Kainodaros dokumentacija suteikia galimybę įmonei apsiginti, jei mokesčių administratorius keltų klausimų dėl sandorių sąlygų. Ji padeda išvengti baudų, ginčų ir papildomų mokesčių. Tinkamai parengti dokumentai yra įrodymas, kad įmonė veikia skaidriai, laikosi įstatymų ir neperkelia pelno neteisėtai.
Advokatas Vilniuje ir kituose miestuose, dirbantis su įmonių teisės klausimais, pažymi, kad dažnai įmonės pradeda galvoti apie kainodaros dokumentaciją tik tada, kai sulaukia mokesčių administratoriaus klausimų. Tokiais atvejais įrodinėjimas tampa sudėtingesnis ir brangesnis. Dėl šios priežasties geriausia dokumentaciją parengti laiku ir būti pasiruošus bet kokiam patikrinimui.
Kuo svarbus advokatų vaidmuo?
Kiekviena įmonė yra unikali, todėl kainodaros dokumentacija turi būti pritaikyta konkrečiai situacijai. Ilgametę patirtį sukaupusi advokatų kontora gali padėti tinkamai įvertinti sandorius, nustatyti rizikas ir parengti dokumentus pagal galiojančius teisės aktus. Advokatai ne tik užtikrina atitiktį teisiniams reikalavimams, bet ir padeda įmonėms efektyviau planuoti veiklą, išvengiant nereikalingų išlaidų.
Kainodaros dokumentacija yra neatsiejama šiuolaikinio verslo dalis, padedanti užtikrinti skaidrumą ir apsaugą nuo galimų ginčų su mokesčių institucijomis. Nors šis procesas gali atrodyti sudėtingas, tinkamai pasiruošus jis tampa naudinga priemone, stiprinančia įmonės reputaciją. Profesionalūs advokatai gali padėti iš anksto įvertinti visus reikalavimus ir užtikrinti, kad įmonė būtų pasirengusi bet kokiam patikrinimui.
