Vadovo įdarbinimas įmonėje yra vienas svarbiausių organizacijos veiklos elementų, reikalaujantis ne tik teisinio aiškumo, bet ir tikslaus atsakomybės pasidalijimo. Juridinio asmens vadovas yra atsakingas už įmonės kasdienę veiklą, o jo sprendimai turi tiesioginę įtaką organizacijos sėkmei ir reputacijai. Tačiau praktikoje, pasak teisininkų, dažnai pasitaiko situacijų, kai vadovo įdarbinimas balansuoja ties nelegalaus darbo riba.
Kodėl taip nutinka, kokios yra daromos klaidos ir kaip šioje situacijoje išvengti teisinių pažeidimų bei tinkamai organizuoti vadovo įdarbinimą, – atsako AVOCAD vadovaujantis partneris, advokatas Egidijus Langys.
Pasak jo, vadovą skiria bendrovės valdyba, o jei valdyba nėra sudaryta – visuotinis akcininkų susirinkimas. Šis organas taip pat tvirtina vadovo atlyginimą, pareiginius nuostatus, sprendžia premijų ar drausminių nuobaudų klausimus.
Darbo kodeksas numato, kad su vadovu privalo būti sudaryta darbo sutartis, išskyrus įstatymų numatytas išimtis. „Tai reiškia, kad vadovo veikla bendrovėje be tinkamai sudarytos darbo sutarties gali būti laikoma nelegaliu darbu“, – atkreipia dėmesį E. Langys.
Nors šie reikalavimai yra aiškūs, tačiau praktikoje įmonės neretai susiduria su situacijomis, kai teisės aktų nesilaikymas lemia teisines ir finansines pasekmes.
Pasak advokato, atvejų, kai su bendrovės vadovais nėra sudaromos darbo sutartys, motyvuojant tuo, jog vadovą skiria akcininkai, arba apie vadovo įdarbinimą nėra informuojama, pasitaiko visai neretai. Šis neveikimas lemia ir nelegalų darbą, kuris bendrovėms sukelia eilę neigiamų pasekmių.
Advokatas pastebi, kad dažna klaida yra ir neteisingas informacijos pateikimas „Sodrai“. Nepranešimas apie vadovo įdarbinimą arba pavėluotas pranešimas gali ne tik gali sukelti baudų, bet ir trukdo užtikrinti socialines garantijas vadovui. Jei įmonės personalo skyrius nepastebi, kad vadovo darbo sutartis turi būti užregistruota „Sodros“ sistemoje iki jo darbo pradžios. Dėl to įmonė susiduria su administracinėmis baudomis, o vadovas laikinai praranda draudimo apsaugą.
Nuo 2025 m. sausio 1 d. pasikeitusioje Darbo kodekso nuostatoje numatyta, kad apie darbo sutarties sudarymą ir juridinio asmens vadovo priėmimą į darbą nustatyta tvarka privaloma pranešti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniam skyriui mažiausiai prieš vieną darbo valandą iki numatytos darbo pradžios.
„Tikėtina, kad šios nuostatos dėka klausimų dėl tinkamo vadovo įdarbinimo nekils, o pakeitimas bus pagalba ir priminimas bendrovės buhalteriams ar personalo skyriaus atstovams, kurie bendrovėje vykdo darbuotojų įdarbinimo funkcijas“, – pažymi AVOCAD advokatas.
Pranešimą paskelbė: Živilė Jokimaitė Dolgich, AVOCAD, Advokatų profesinė bendrija