Pastaraisiais metais vis daugiau įmonių renkasi darbuotojų kompetencijas stiprinti ne tik tradicinėmis seminarų ar konferencijų formomis, bet ir nuotoliniu būdu. Emokymai tapo ne tik patogiu, bet ir ekonomiškai pagrįstu pasirinkimu, leidžiančiu efektyviai perduoti žinias, nepriklausomai nuo darbuotojų buvimo vietos. Tačiau daugelis verslo atstovų vis dar užduoda klausimą – ar sudėtinga suorganizuoti tokius mokymus?
Pirmasis žingsnis – poreikio nustatymas
Kaip ir bet kokiuose mokymuose, svarbiausia pradėti nuo tikslų išsikėlimo. Įmonės turi aiškiai apsibrėžti, kokių žinių ar įgūdžių reikia darbuotojams. Pavyzdžiui, vienu atveju gali būti aktualu sustiprinti pardavimo komandos derybinius gebėjimus, kitu – gilinti technines kompetencijas.
Nustatytas poreikis leidžia pasirinkti tinkamą mokymų temą, dėstytoją bei formatą – ar tai bus trumpi, interaktyvūs emokymai, ar išsamus kelių savaičių kursas su užduotimis ir testais.
Technologiniai sprendimai – ne tokie sudėtingi, kaip atrodo
Daugeliui vadovų didžiausią nerimą kelia techninė dalis: kokią platformą naudoti, ar darbuotojai susitvarkys su prisijungimu, ar nenutrūks ryšys. Iš tiesų, šiandien yra daugybė patogių sprendimų – nuo paprastų vaizdo konferencijų programų iki specialiai mokymams pritaikytų sistemų.
Svarbiausia pasirinkti platformą, kuri būtų:
- Lengvai valdoma tiek organizatoriui, tiek dalyviui.
- Patikima, užtikrinanti stabilų ryšį.
- Funkcionali – leidžianti ne tik transliuoti vaizdą, bet ir dalintis dokumentais, rengti testus, grupines diskusijas.
Patyrusiam organizatoriui techninė dalis tampa rutina, o mažiau patyrusioms įmonėms padeda profesionalūs mokymų tiekėjai.
Turinys – svarbiausia sėkmės dalis
Jei technologijos yra tik priemonė, tai turinys yra pagrindinė vertė. Emokymai bus veiksmingi tik tada, jei medžiaga pateikiama aiškiai, aktualiai ir įdomiai. Tradicinę „skaidrės + pasakojimas“ struktūrą šiandien papildo įvairios interaktyvios priemonės – testai, užduotys realiu laiku, diskusijos grupėse, atvejų analizės.
Turinio pritaikymas prie auditorijos yra viena svarbiausių užduočių. Darbuotojai, kurie jau turi tam tikrą patirtį, greičiausiai nebus motyvuoti klausytis elementarios informacijos. Todėl geriausia, kai emokymai yra personalizuoti pagal įmonės veiklos sritį ir realius iššūkius.
Organizaciniai aspektai
Nuotoliniai mokymai reikalauja ne mažiau pasiruošimo nei tradiciniai. Reikia numatyti:
- Mokymų laiką – jis turi būti patogus visiems dalyviams.
- Dalyvių skaičių – pernelyg didelė grupė gali sumažinti interaktyvumą.
- Techninę pagalbą – kad kilus problemoms, jos būtų greitai išspręstos.
Tačiau privalumas tas, kad nereikia nuomoti salės, užsakinėti maitinimo ar organizuoti dalyvių kelionės, todėl organizacinis krūvis dažnai sumažėja.
Kodėl verta rinktis emokymus?
- Lankstumas – darbuotojai gali jungtis iš bet kurios vietos.
- Efektyvumas – sutaupoma laiko ir pinigų.
- Galimybė įrašyti – dalyviai gali peržiūrėti medžiagą dar kartą.
- Platesnė auditorija – prie mokymų gali prisijungti kolegos iš kitų miestų ar net šalių.
Ar sudėtinga suorganizuoti nuotolinius mokymus? Ne tiek, kiek gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Šiandien emokymai yra paprastas, prieinamas ir patikimas būdas ugdyti darbuotojų kompetencijas. Didžiausias iššūkis slypi ne technikoje, o turinio kokybėje ir jo pritaikyme prie konkrečios įmonės poreikių. Todėl verslui, siekiančiam augti, verta išnaudoti visas galimybes, kurias suteikia šiuolaikinės nuotolinės mokymų platformos.
